Sommario
Quali documenti vanno in conservazione sostitutiva?
Fatture, cartelle cliniche, libri contabili, bilanci, libri paga. Dicevamo che la normativa prevede che tutti i documenti possano essere digitalizzati. Proprio perché hanno acquisito validità probatoria, anche i documenti in versione digitale vanno conservati secondo regole precise.
Quali documenti vanno conservati digitalmente?
La conservazione digitale è obbligatoria per alcuni documenti. In particolare, è espressamente indicata per le fatture elettroniche, i contratti firmati digitalmente, i messaggi mail inviati tramite PEC – Posta Elettronica Certificata (che assimilata al resto della corrispondenza deve essere conservata per 10 anni).
Qual è la norma primaria di riferimento per la conservazione?
Lgs. 7 marzo 2005, n.
Cosa si intende per documento informatico?
Il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD-DLgs 82/2005) definisce il documento informatico come “rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti” in contrapposizione al documento analogico (“rappresentazione non informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti”).
Quando è obbligatoria la conservazione sostitutiva?
L’obbligo di conservazione sostitutiva: la normativa Il termine per effettuare la conservazione delle fatture elettroniche è quello previsto dall’articolo 3 del DMEF 17/6/2014, ossia entro tre mesi dal termine di presentazione delle dichiarazioni dei redditi relative alla annualità a cui si riferiscono i documenti.
Cosa si intende per conservazione sostitutiva?
Definizione di conservazione sostitutiva a norma di legge La conservazione sostitutiva a norma è il processo informatico che consente di assicurare il valore legale dei documenti informatizzati all’interno del sistema di gestione documentale aziendale.
Da quando è obbligatoria la conservazione sostitutiva?
Quanto tempo vanno conservati i documenti amministrativi?
In linea generale la normativa attualmente vigente prevede che gli atti di archivio possano essere conservati – secondo la tipologia documentaria di appartenenza – per i seguenti periodi: 5 anni, 10 anni, 20 anni oppure senza limiti di tempo. Il testo unico in materia di documentazione amministrativa (DPR 445/2000 art.
Quali sono le caratteristiche del documento informatico?
Il documento informatico è per sua natura multiforme: la sua forma primordiale è una sequenza di bit; può assumere numerose e varie forme, a seconda del dispositivo sul quale è visualizzato e del software utilizzato per visualizzarlo.
Cosa si intende per conservazione a norma?
La Conservazione digitale a Norma è quel processo che consente di assicurare nel tempo la piena validità legale a un documento informatico, conferendo a quest’ultimo un’efficacia giuridica equivalente a quella tradizionalmente riconosciuta al documento cartaceo.
Come funziona la conservazione sostitutiva dell’agenzia delle entrate?
Il servizio di conservazione consiste nella conservazione delle fatture, come previsto dalla legge, dei files xml, attribuendo ad essi data e ora di emissione, e che potranno essere oggetto di verifiche e richieste fiscali. Una volta aderito al servizio di conservazione, non occorre fare nulla: è tutto automatico.
https://www.youtube.com/watch?v=GnGN1QIxlhM