Sommario
Come organizzare i raccoglitori?
Tieni un po’ di fogli a righe alla fine del raccoglitore, in modo da non perdere tempo a strappare pagine dai quaderni e da poterli togliere con facilità dagli anelli quando ne hai bisogno. Procurati una cartelletta da tenere nel raccoglitore per ogni materia; scrivi “compiti” su un lato e “varie” sull’altro.
Come si mettono in ordine le fatture?
Come prima cosa si può far ricorso ai colori: tutti i faldoni raccoglitori rossi sono per le fatture emesse; quelli gialli per quelle ricevute; quelli verdi per gli ordini emessi; quelle azzurre per gli ordini ricevuti; e così via.
Come organizzare il posto di lavoro?
Consigli su come progettare un ufficio ben organizzato
- Conferire un aspetto confortevole all’ufficio.
- Massimizzare gli spazi.
- Posizionare correttamente le postazioni di lavoro degli impiegati.
- Mantenere la scrivania pulita e in ordine.
- Aggiornare le apparecchiature.
- Usare dei fermacarte per tenere i cavi a portata di mano.
Come ottimizzare spazio scrivania?
Come organizzare la scrivania
- gli oggetti una volta utilizzati vanno riposti alla loro destinazione assegnata;
- gli oggetti superflui vanno messi via dal piano;
- penne, colori e matite vanno riposte negli appositi contenitori;
- i documenti importanti vanno catalogati ed archiviati;
Come organizzare scontrini?
SCONTRINI FATTURE E RICEVUTE DI ACQUISTO Se scannerizzi la tua ricevuta puoi memorizzarla sul tuo cellulare o addirittura (ancora meglio) in una cartella di una app dedicata (io uso DROPBOX). In questo modo avrai sempre accesso ai tuoi documenti semplicemente accedendo al tuo account da qualsiasi dispositivo.
Come organizzare i vari documenti in casa?
- Come suddividere i documenti di casa?
- 1) Nel raccoglitore rigido con i bottoncini, disponi i 7e30, gli ISEE e i relativi documenti, divisi per anno.
- 2) Nella busta di plastica, riponi le ricevute, divise nelle buste da lettera per tipologia: luce, acqua, gas, spazzatura, scontrini per il 7e30, bollo auto, canone tv.
Come organizzare al meglio i documenti?
- Raduna tutto in un posto. Se ci pensi, nelle nostre case entrano decine di documenti e volantini ogni giorno.
- Controlla con attenzione. Il passo successivo è analizzare bene il tipo di documento.
- Archivia con metodo.
- Automatizza più che puoi.
- Conserva il necessario, butta il resto.
Come gestire il tempo in ufficio?
7 consigli per gestire meglio il tempo a lavoro
- Traccia il tempo per ogni attività
- Evita le distrazioni e favorisci la concentrazione.
- Stabilisci le priorità del tuo lavoro.
- Migliora l’organizzazione dello spazio di lavoro.
- Usa la tecnologia.
- Non sovraccaricarti.
- Verifica le tue attività
Cosa da mettere sulla scrivania?
Penne, matite, evidenziatori, gomme da cancellare, graffette, temperamatite e (ovviamente) un portapenne apposito; Block notes, agende, post-it, calendario da tavolo; Spillatrice, forbici, calcolatrice; Porta documenti, cartelline e raccoglitori.
Cosa ci deve stare su una scrivania?
Sono molti gli elementi su cui possiamo giocare per rendere più bella una scrivania e la sua area di lavoro:
- Colori ed abbinamenti.
- Carta da parati e stickers.
- Calendario, quadri, specchi, tappeti.
- Luci ed illuminazione.
- Stili d’arredo.
- Mensole e cubotti.
- Piante e giardini zen.
- Rinnovare senza soldi o col fai da te.